Wasserflaschen-Liefersoftware für Wasserspender-Distributoren
Schluss mit Flaschenbestand und Leergut in Excel-Tabellen. ProWat plant Ihre Touren, gleicht Flaschen und Pfand an jedem Stopp ab und gibt jedem Fahrer einen sauberen Lieferschein mit Zustellnachweis.
Flaschenbestand ist von Hand schwer im Griff zu behalten
Wasserflaschen-Distributoren liefern nicht nur — sie führen täglich einen rollierenden Bestand an vollen Flaschen, Leergut und Pfand mit jedem Fahrzeug mit. Manuelle Prozesse verlieren dabei schnell den Überblick.
Niemand weiß genau, wie viele Flaschen unterwegs sind
Ausgelieferte volle Flaschen, zurückgenommenes Leergut und Bestand beim Kunden sind aus Papierbelegen oder aus dem Gedächtnis kaum zu rekonstruieren, sodass die Bestandszahlen von der Realität abweichen.
Leergut und Flaschen gehen verloren
Ohne kundenbezogene Aufzeichnung dessen, was vor Ort ist, verschwinden leere Flaschen und Zylinder unbemerkt, bis eine Inventur eine Lücke aufdeckt.
Mindestbestellungen und Verbrauch sind Vermutungssache
Ob ein Kunde eine Nachlieferung braucht oder eine Mindestbestellvereinbarung einhält, ist ohne laufende Verbrauchsaufzeichnung schwer zu beurteilen.
Pfand wird aus dem Gedächtnis verwaltet
Kundenbezogenes Flaschen- und Kühlerpfand gerät leicht aus dem Blick, was zu Streitigkeiten bei Vertragsende oder auf Abschlussrechnungen führt.
Was ProWat leistet
ProWat bietet Wasserflaschen-Distributoren ein einziges System für Bestand, Touren, Lieferungen und Pfand, ohne auf das Gedächtnis eines Fahrers oder einen Stapel Papierbelege angewiesen zu sein.
Verfolgt Flaschenbestand und Rückgaben pro Kunde
Jede Lieferung und Abholung wird beim Kunden erfasst, sodass ausgelieferte volle Flaschen und zurückgenommenes Leergut stets abgeglichen sind — kein Rätselraten mehr, was vor Ort steht.
Gleicht Leergut und Zylinder automatisch ab
ProWat führt einen laufenden Saldo des Leerguts und der Zylinder je Kunde und meldet Fehlbestände, bevor sie zu einem Abschreibungsverlust werden.
Erstellt und plant Liefertouren
Touren werden anhand Ihrer Kunden, Fahrzeuge und Lieferhäufigkeit geplant, damit Fahrer einem effizienten Plan statt einer ad-hoc-Stopp-Liste folgen.
Digitale Lieferscheine mit Zustellnachweis
Fahrer stellen an jedem Stopp einen Lieferschein aus und erfassen eine Unterschrift oder ein Foto, sodass Sie einen Zustellnachweis ganz ohne Papier haben.
Mindestbestellungs- und Verbrauchsverfolgung
ProWat vergleicht den Verbrauch jedes Kunden mit seiner Mindestbestellvereinbarung, sodass Sie unterversorgte Konten erkennen und Nachlieferungen rechtzeitig planen können.
Kundenbezogenes Flaschenpfand
Pfand für Flaschen und Kühler wird pro Kunde erfasst und bis zur Rechnungsstellung weitergeführt, sodass zwischen Lieferung und Abrechnung nichts verloren geht.
Das Ergebnis
Genauer Flaschenbestand
Wissen Sie jederzeit, wie viele volle Flaschen und Leergut bei jedem Kunden sind.
Weniger verlorenes Leergut
Laufender Abgleich erkennt Fehlbestände, bevor sie zu Abschreibungen werden.
Weniger Notrufe wegen leerer Bestände
Verbrauchsverfolgung warnt, bevor ein Kunde unter die Mindestbestellmenge fällt.
Saubere Pfandaufzeichnungen
Kundenbezogenes Pfand bleibt von der ersten Lieferung bis zur Schlussrechnung korrekt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ProWat sowohl volle Flaschen als auch Leergut verfolgen?
Ja. Jede Lieferung und Abholung aktualisiert einen kundenbezogenen Saldo aus ausgelieferten vollen Flaschen und zurückgenommenem Leergut, sodass die Bestände ohne manuelle Inventur genau bleiben.
Hilft ProWat bei fehlendem Leergut und Zylindern?
Ja. ProWat führt einen laufenden Bestand des Leerguts und der Zylinder je Kunde und meldet Konten mit auffälligem Saldo, damit Sie frühzeitig reagieren können.
Wie funktioniert die Mindestbestellungsverfolgung?
ProWat erfasst den Verbrauch jedes Kunden über die Zeit im Vergleich zu seiner Mindestbestellvereinbarung, sodass Sie Unterbestellungen erkennen und rechtzeitig nachliefern können.
Können Fahrer Lieferscheine papierlos ausstellen?
Ja. Fahrer stellen an jedem Stopp einen digitalen Lieferschein aus und erfassen den Zustellnachweis — Unterschrift oder Foto — direkt in der App.
Wie wird das Flaschenpfand verwaltet?
Pfand wird pro Kunde anhand der gehaltenen Flaschen und Kühler erfasst und automatisch bis zur Rechnung weitergeführt, sodass nichts übersehen wird.
Erleben Sie Wasserflaschen-Liefersoftware anhand Ihrer eigenen Touren
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