Miet- und Leasingabrechnungssoftware für Wasserspender-Betreiber
Verfolgen Sie Mietverträge nicht länger in Tabellen. Berechnen Sie jedes Gerät, jedes Verbrauchsmaterial und jeden Mindestbetrag automatisch, nach dem mit Ihren Kunden vereinbarten Zeitplan.
Die Probleme der manuellen Mietabrechnung
Mietverträge in Tabellenkalkulationen erfasst
Gerätenummern, Startdaten, Vertragsbedingungen und Verlängerungstermine leben in separaten Tabellen, die vom tatsächlich installierten Bestand abweichen.
Vergessene Verbrauchsmaterial-Gebühren
Flaschen, Filter, Desinfektionsbesuche und Kautionen werden geliefert oder erbracht, tauchen aber nie auf einer Rechnung auf.
Manuelle Anteilsberechnung
Installationen, Abholungen, Auf- und Abstufungen während der Laufzeit erfordern die manuelle Berechnung von Teilzeitraumgebühren für jeden betroffenen Vertrag.
Übersehene Vertragsminima
Mindestmonatsgebühren und Mindestlaufzeiten werden leicht vergessen, wenn die Abrechnung aus dem Gedächtnis oder aus einer laufenden Tabelle erfolgt.
Zahlungen nachverfolgen
Ohne klaren Überblick über Überfälligkeiten und deren Gründe wird das Mahnwesen zu einem manuellen, ad-hoc-Prozess, der Verwaltungszeit kostet.
Was ProWat leistet
Wiederkehrende Miet- und Leasingabrechnung pro Gerät
Jeder Wasserspender, Zapfhahn oder Boiler vor Ort ist ein abrechenbares Gerät mit eigenem Mietpreis, Abrechnungsfrequenz und Status, sodass Gebühren automatisch dem Gerät folgen.
Vertragsbedingungen und Mindestgebühren
Legen Sie Mindestlaufzeit, Mindestmonatsgebühr und Verlängerungsregeln einmal je Vertrag fest, und ProWat wendet diese bei jedem Abrechnungslauf ohne manuelle Prüfung an.
Verbrauchsmaterial und Flaschenkautionen
Flaschenlieferungen, Filterwechsel, Desinfektionsbesuche und Kautionen werden dem Kunden zugeordnet erfasst und in den nächsten Abrechnungslauf übernommen.
Unterjährige Anteilsberechnung
Installationen, Abholungen, Auf- und Abstufungen innerhalb einer Abrechnungsperiode werden automatisch anteilig berechnet, sodass Kunden genau für das abgerechnet werden, was sie hatten, und für genau diese Dauer.
Multi-Standort- und Rahmenvertrags-Abrechnungsregeln
Gruppieren Sie Standorte unter einem Kunden oder Rahmenvertrag, wenden Sie konsolidierte oder standortbezogene Abrechnungsregeln an und halten Sie die Preisgestaltung über ein Großkundenkonto hinweg konsistent.
Rechnungsläufe
Erstellen Sie Rechnungen in geplanten Stapeln über Ihren gesamten Kundenstamm, prüfen Sie Ausnahmen vor dem Versand, und machen Sie die Abrechnung zur Routine statt zur Hetze.
Integrationen mit Buchhaltungssystemen
Übertragen Sie Rechnungen und Zahlungsstatus an Xero, Sage oder QuickBooks und halten Sie Ihre Konten ohne erneute Dateneingabe auf dem aktuellen Stand.
Zahlungseinzug
Verbinden Sie den Zahlungseinzug, sodass wiederkehrende Mietgebühren automatisch eingezogen werden können, was das manuelle Nachverfolgen überfälliger Salden reduziert.
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
- •Mieteinnahmen, die widerspiegeln, was tatsächlich installiert ist, nicht was eine Tabelle vor Monaten aussagte.
- •Weniger vergessene Verbrauchsmaterial- und Kautionsgebühren, da sie zum Zeitpunkt der Lieferung oder des Service erfasst werden.
- •Abrechnungsläufe, die Minuten zur Prüfung benötigen, nicht Tage zum Zusammenstellen.
- •Konten, die sauber mit Ihrem Buchhaltungssystem abstimmen, statt manueller Anpassung zu bedürfen.
- •Weniger Zeit für das Nachverfolgen von Zahlungen und mehr Zeit für das Führen des Geschäfts.
Häufig gestellte Fragen
Kann ProWat Mietgebühren pro einzelnem Wasserspender oder Gerät abrechnen?
Ja. Jeder Wasserspender, Zapfhahn oder Boiler wird als einzelnes Gerät mit eigenem Mietpreis und Abrechnungsstatus geführt, sodass Gebühren an das tatsächlich vor Ort befindliche Gerät gebunden sind.
Wie geht ProWat mit Installationen und Abholungen mitten im Monat um?
ProWat berechnet automatisch den Anteil für den genauen Zeitraum, in dem ein Gerät im Einsatz war, sodass Kunden für Teilzeiträume ohne manuelle Berechnung korrekt abgerechnet werden.
Unterstützt ProWat Mindestvertragsgebühren und -laufzeiten?
Ja. Sie können Mindestmonatsgebühren und Mindestvertragslaufzeiten je Vereinbarung festlegen, und ProWat wendet diese bei jedem Abrechnungslauf konsistent an.
Mit welchen Buchhaltungssystemen ist ProWat integriert?
ProWat integriert sich mit Buchhaltungssystemen wie Xero, Sage und QuickBooks, sodass Rechnungen und Zahlungsstatus mit Ihrer Buchhaltung synchron bleiben.
Kann ProWat die Abrechnung für Multi-Standort- oder Rahmenvertragskunden handhaben?
Ja. Standorte können unter einem einzigen Kunden oder Rahmenvertrag gruppiert werden, mit konsolidierten oder standortbezogenen Abrechnungsregeln, die über alle Standorte hinweg konsistent angewendet werden.
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