Software de reparto de agua embotellada para distribuidores de fuentes
Deje de controlar el stock de botellas y envases vacíos en hojas de cálculo. ProWat planifica sus rutas, concilia botellas y fianzas en cada parada, y ofrece a cada conductor un albarán claro con prueba de entrega.
El stock de botellas es difícil de controlar a mano
Los distribuidores de agua embotellada no solo reparten: cada día transportan un inventario rotativo de botellas llenas, envases vacíos y fianzas. Los procesos manuales pierden el control rápidamente.
Nadie sabe con exactitud cuántas botellas hay fuera
Las botellas llenas entregadas, los envases vacíos recogidos y el stock en los locales del cliente son difíciles de conciliar a partir de albaranes en papel o de memoria, por lo que los recuentos se alejan de la realidad.
Los envases vacíos y las bombonas desaparecen
Sin un registro por cliente de lo que hay en el sitio, las botellas vacías y bombonas desaparecen sin que nadie lo note, hasta que un inventario revela un faltante.
Pedidos mínimos y consumo, a ojo
Decidir si un cliente necesita reposición, o si cumple un acuerdo de pedido mínimo, es difícil sin un registro real de su consumo.
Las fianzas se controlan de memoria
Las fianzas por botellas y fuentes que mantiene cada cliente se pierden con facilidad, generando disputas al finalizar el contrato o en la factura final.
Qué hace ProWat
ProWat ofrece a los distribuidores de agua embotellada un único sistema para el stock, las rutas, las entregas y las fianzas, sin depender de la memoria de un conductor ni de una pila de albaranes.
Controla el stock de botellas y las devoluciones por cliente
Cada entrega y recogida se registra contra el cliente, de modo que las botellas llenas entregadas y los envases vacíos devueltos siempre están conciliados, sin adivinar qué hay en el sitio.
Concilia envases vacíos y bombonas automáticamente
ProWat mantiene un saldo continuo de envases vacíos y bombonas que tiene cada cliente, señalando faltantes antes de que se conviertan en una pérdida.
Construye y planifica las rutas de reparto
Las rutas se planifican según sus clientes, vehículos y frecuencia de entrega, para que los conductores sigan un plan eficiente en lugar de una lista de paradas improvisada.
Albaranes digitales con prueba de entrega
Los conductores emiten un albarán en cada parada y capturan una firma o foto, para tener prueba de entrega sin un solo papel.
Seguimiento de pedidos mínimos y consumo
ProWat compara el consumo de cada cliente con su compromiso de pedido mínimo, para detectar cuentas por debajo de lo esperado y planificar reposiciones a tiempo.
Fianzas de botellas por cliente
Las fianzas de botellas y fuentes se registran por cliente y se trasladan hasta la facturación, sin perder nada entre la entrega y la factura.
El resultado
Stock de botellas preciso
Sepa siempre cuántas botellas llenas y envases vacíos tiene cada cliente.
Menos envases perdidos
La conciliación continua detecta faltantes antes de que se conviertan en pérdidas.
Menos clientes sin suministro
El seguimiento de consumo avisa antes de que un cliente incumpla su pedido mínimo.
Fianzas bien registradas
Las fianzas por cliente se mantienen exactas desde la primera entrega hasta la factura final.
Preguntas frecuentes
¿Puede ProWat controlar tanto las botellas llenas como los envases vacíos?
Sí. Cada entrega y recogida actualiza un saldo por cliente de botellas llenas entregadas y envases vacíos devueltos, para que el stock se mantenga exacto sin inventarios manuales.
¿Ayuda ProWat con los envases vacíos y bombonas que faltan?
Sí. ProWat mantiene un registro continuo de los envases vacíos y bombonas de cada cliente y señala las cuentas con saldos anómalos, para actuar cuanto antes.
¿Cómo funciona el seguimiento de pedidos mínimos?
ProWat registra el consumo de cada cliente a lo largo del tiempo frente a su acuerdo de pedido mínimo, para detectar pedidos insuficientes y planificar la reposición antes de que se agote.
¿Pueden los conductores emitir albaranes sin papel?
Sí. Los conductores emiten un albarán digital en cada parada y capturan la prueba de entrega —firma o foto— directamente en la app.
¿Cómo se gestionan las fianzas de las botellas?
Las fianzas se registran por cliente según las botellas y fuentes que mantiene, y se trasladan automáticamente a la facturación, sin que se pierda nada.
Vea el software de reparto de agua embotellada aplicado a sus propias rutas
Reserve una demo y le mostraremos cómo ProWat controla el stock de botellas, concilia los envases vacíos y gestiona sus rutas de reparto de principio a fin.
¿También planifica sus rutas? Descubra el software de planificación de rutas.
¿Gestiona también alquileres? Vea el software de facturación de alquiler de fuentes de agua.
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