Software de facturación de alquiler para operadores de fuentes de agua
Deje de gestionar los contratos de alquiler en hojas de cálculo. Facture cada equipo, cada consumible y cada mínimo contractual, automáticamente, según el calendario acordado con sus clientes.
Los problemas de la facturación de alquiler manual
Contratos de alquiler gestionados en hojas de cálculo
Números de equipo, fechas de inicio, condiciones contractuales y fechas de renovación viven en hojas de cálculo separadas que se desincronizan de lo que realmente está instalado en el emplazamiento.
Cargos de consumibles no facturados
Botellones, filtros, visitas de desinfección y fianzas se entregan o realizan pero nunca llegan a una factura.
Prorrateo manual
Las instalaciones, retiradas, mejoras y reducciones a mitad de periodo obligan a calcular a mano los cargos de periodo parcial para cada contrato afectado.
Mínimos contractuales pasados por alto
Los cargos mensuales mínimos y los compromisos de plazo mínimo se olvidan fácilmente cuando la facturación se hace de memoria o desde una hoja de cálculo en curso.
Persiguiendo pagos
Sin una visión clara de lo que está vencido y por qué, la gestión de cobros se convierte en un proceso manual y puntual que consume tiempo administrativo.
Qué hace ProWat
Facturación recurrente de alquiler por equipo
Cada fuente, grifo o calentador en el emplazamiento es un equipo facturable con su propia tarifa de alquiler, frecuencia de facturación y estado, de modo que los cargos siguen automáticamente al equipo.
Condiciones contractuales y cargos mínimos
Defina el plazo mínimo, el cargo mensual mínimo y las reglas de renovación una vez por contrato, y ProWat las aplica en cada ciclo de facturación sin comprobaciones manuales.
Consumibles y fianzas de botellones
Las entregas de botellones, cambios de filtro, visitas de desinfección y fianzas se registran contra el cliente y se incorporan al siguiente ciclo de facturación.
Prorrateo a mitad de contrato
Las instalaciones, retiradas, mejoras y reducciones a mitad de periodo de facturación se prorratean automáticamente, de modo que a los clientes se les cobra exactamente por lo que tuvieron, durante exactamente ese tiempo.
Reglas de facturación multisede y marco
Agrupe sedes bajo un mismo cliente o acuerdo marco, aplique reglas de facturación consolidadas o por sede, y mantenga precios coherentes en una cuenta nacional.
Ciclos de facturación
Genere facturas en lotes programados para toda su base de clientes, revise las excepciones antes de enviarlas, y convierta la facturación en una rutina en lugar de una carrera contrarreloj.
Integraciones con programas contables
Envíe facturas y estado de pagos a Xero, Sage o QuickBooks, manteniendo sus cuentas al día sin volver a introducir datos.
Cobro de pagos
Conecte el cobro de pagos para que los cargos de alquiler recurrentes se puedan tomar automáticamente, reduciendo la persecución manual de saldos vencidos.
Qué significa esto para su negocio
- •Ingresos por alquiler que reflejan lo que realmente está instalado, no lo que una hoja de cálculo indicaba hace meses.
- •Menos cargos de consumibles y fianzas sin facturar, porque se capturan en el momento de la entrega o el servicio.
- •Ciclos de facturación que tardan minutos en revisarse, no días en montarse.
- •Cuentas que conciliar limpiamente con su programa contable en lugar de necesitar ajustes manuales.
- •Menos tiempo persiguiendo pagos y más tiempo dirigiendo el negocio.
Preguntas frecuentes
¿Puede ProWat facturar el alquiler por cada fuente o equipo individual?
Sí. Cada fuente, grifo o calentador se registra como un equipo individual con su propia tarifa de alquiler y estado de facturación, de modo que los cargos están ligados al equipo realmente presente en el emplazamiento.
¿Cómo gestiona ProWat las instalaciones y retiradas a mitad de mes?
ProWat prorratea automáticamente los cargos para el periodo exacto en que el equipo estuvo en servicio, facturando con precisión los periodos parciales sin cálculo manual.
¿Soporta ProWat cargos y plazos mínimos de contrato?
Sí. Puede definir cargos mensuales mínimos y plazos contractuales mínimos para cada acuerdo, y ProWat los aplica de forma coherente en cada ciclo de facturación.
¿Con qué programas contables se integra ProWat?
ProWat se integra con programas contables como Xero, Sage y QuickBooks, de modo que las facturas y el estado de los pagos se mantienen sincronizados con su contabilidad.
¿Puede ProWat gestionar la facturación de clientes multisede o con acuerdos marco?
Sí. Las sedes se pueden agrupar bajo un mismo cliente o acuerdo marco, con reglas de facturación consolidadas o por sede aplicadas de forma coherente en todos los emplazamientos.
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