Un logiciel de livraison d'eau en bonbonnes pensé pour les distributeurs
Arrêtez de suivre le stock de bonbonnes et les vides sur tableur. ProWat planifie vos tournées, réconcilie bonbonnes et consignes à chaque arrêt, et fournit à chaque chauffeur un bon de livraison propre avec preuve de livraison.
Le stock de bonbonnes est difficile à contrôler à la main
Les distributeurs d'eau en bonbonnes ne se contentent pas de livrer — ils transportent chaque jour un stock roulant de bonbonnes pleines, de vides et de consignes. Les processus manuels perdent vite le fil.
Personne ne sait exactement combien de bonbonnes sont sorties
Bonbonnes pleines livrées, vides récupérés et stock présent chez les clients sont difficiles à réconcilier à partir de bordereaux papier ou de mémoire, si bien que les comptages dérivent de la réalité.
Les vides et bouteilles de gaz disparaissent
Sans registre par client de ce qui est sur site, les bonbonnes vides et bouteilles disparaissent discrètement, et personne ne s'en aperçoit avant un inventaire manquant.
Commandes minimales et consommation au jugé
Décider si un client a besoin d'un réapprovisionnement, ou s'il respecte un engagement de commande minimale, est difficile sans un suivi réel de sa consommation.
Les consignes sont suivies de mémoire
Les consignes de bonbonnes et de fontaines détenues par client sont faciles à perdre de vue, ce qui entraîne des litiges en fin de contrat ou sur les factures finales.
Ce que fait ProWat
ProWat offre aux distributeurs d'eau en bonbonnes un système unique pour le stock, les tournées, les livraisons et les consignes, sans dépendre de la mémoire d'un chauffeur ou d'une pile de bordereaux.
Suit le stock de bonbonnes et les retours par client
Chaque livraison et collecte est enregistrée au nom du client, de sorte que les bonbonnes pleines sorties et les vides revenus sont toujours réconciliés — plus besoin de deviner ce qui est sur site.
Réconcilie automatiquement vides et bouteilles de gaz
ProWat tient un solde courant des vides et bouteilles détenus par chaque client, et signale les écarts avant qu'ils ne deviennent une perte sèche.
Construit et planifie les tournées de livraison
Les tournées sont planifiées selon vos clients, vos véhicules et la fréquence de livraison, pour que les chauffeurs suivent un planning efficace plutôt qu'une liste d'arrêts improvisée.
Bons de livraison numériques avec preuve de livraison
Les chauffeurs émettent un bon de livraison à chaque arrêt et capturent une signature ou une photo, pour une preuve de livraison sans le moindre papier.
Suivi des commandes minimales et de la consommation
ProWat surveille la consommation de chaque client par rapport à son engagement de commande minimale, pour repérer les comptes sous-commandés et planifier un réapprovisionnement à temps.
Consignes de bonbonnes par client
Les consignes dues sur bonbonnes et fontaines sont enregistrées par client et reportées jusqu'à la facturation, sans rien perdre entre la livraison et la facture.
Le résultat
Stock de bonbonnes fiable
Sachez toujours combien de bonbonnes pleines et de vides sont chez chaque client.
Moins de vides perdus
La réconciliation continue détecte les écarts avant qu'ils ne deviennent des pertes.
Moins de ruptures client
Le suivi de la consommation alerte avant qu'un client n'atteigne une rupture sur sa commande minimale.
Des consignes propres
Les consignes par client restent exactes de la première livraison jusqu'à la facture finale.
Questions fréquentes
ProWat peut-il suivre à la fois les bonbonnes pleines et les vides ?
Oui. Chaque livraison et collecte met à jour un solde par client de bonbonnes pleines sorties et de vides rendus, pour que les niveaux de stock restent exacts sans inventaire manuel.
ProWat aide-t-il pour les vides et bouteilles manquants ?
Oui. ProWat tient un registre courant des vides et bouteilles détenus par chaque client et signale les comptes dont le solde semble anormal, pour agir tôt.
Comment fonctionne le suivi des commandes minimales ?
ProWat enregistre la consommation de chaque client dans le temps par rapport à son engagement de commande minimale, pour repérer les sous-commandes et planifier un réapprovisionnement avant la rupture.
Les chauffeurs peuvent-ils émettre des bons de livraison sans papier ?
Oui. Les chauffeurs émettent un bon de livraison numérique à chaque arrêt et capturent la preuve de livraison — signature ou photo — directement dans l'application.
Comment sont gérées les consignes de bonbonnes ?
Les consignes sont enregistrées par client selon les bonbonnes et fontaines détenues, et reportées automatiquement à la facturation, sans rien oublier.
Découvrez le logiciel de livraison d'eau en bonbonnes appliqué à vos propres tournées
Réservez une démo et nous vous montrerons comment ProWat suit le stock de bonbonnes, réconcilie les vides et gère vos tournées de livraison de bout en bout.
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