Logiciel de facturation de location pour distributeurs de fontaines à eau
Arrêtez de suivre vos contrats de location sur des tableurs. Facturez chaque équipement, chaque consommable et chaque minimum contractuel, automatiquement, selon le calendrier convenu avec vos clients.
Les problèmes de la facturation de location manuelle
Contrats de location suivis sur des tableurs
Numéros d'équipement, dates de début, termes contractuels et dates de renouvellement vivent dans des tableurs séparés qui finissent par ne plus correspondre à ce qui est réellement installé sur site.
Charges de consommables oubliées
Bonbonnes, filtres, visites de désinfection et cautions sont livrés ou réalisés mais n'apparaissent jamais sur une facture.
Prorata manuel
Les installations, retraits, montées et descentes de gamme en cours de période obligent à calculer à la main les charges au prorata pour chaque contrat concerné.
Minimums contractuels oubliés
Les charges mensuelles minimales et les engagements de durée minimale sont faciles à oublier lorsque la facturation se fait de mémoire ou à partir d'un tableur.
Relances de paiement
Sans visibilité claire sur les impayés et leurs raisons, le recouvrement devient un processus manuel et ponctuel qui consomme du temps administratif.
Ce que fait ProWat
Facturation récurrente de location par équipement
Chaque fontaine, robinet ou bouilleur sur site est un équipement facturable avec son propre tarif de location, sa fréquence de facturation et son statut, afin que les charges suivent automatiquement le matériel.
Termes contractuels et charges minimales
Définissez une seule fois la durée minimale, la charge mensuelle minimale et les règles de renouvellement par contrat ; ProWat les applique à chaque cycle de facturation sans vérification manuelle.
Consommables et cautions de bonbonnes
Livraisons de bonbonnes, changements de filtres, visites de désinfection et cautions sont enregistrés au niveau du client et intégrés au prochain cycle de facturation.
Prorata en cours de contrat
Installations, retraits, montées et descentes de gamme en cours de période sont automatiquement calculés au prorata, pour facturer exactement ce que le client a eu, pendant exactement la bonne durée.
Règles de facturation multi-sites et cadres
Regroupez des sites sous un même client ou un accord-cadre, appliquez des règles de facturation consolidées ou site par site, et gardez une tarification cohérente sur un compte national.
Cycles de facturation
Générez les factures par lots planifiés sur l'ensemble de votre clientèle, examinez les exceptions avant leur envoi, et faites de la facturation une routine plutôt qu'une course contre la montre.
Intégrations avec les logiciels comptables
Transmettez factures et statuts de paiement vers Xero, Sage ou QuickBooks, en gardant vos comptes à jour sans ressaisie.
Collecte des paiements
Connectez la collecte des paiements pour prélever automatiquement les charges de location récurrentes et réduire les relances manuelles des soldes impayés.
Ce que cela change pour votre activité
- •Des revenus de location qui reflètent ce qui est réellement installé, et non ce qu'un tableur indiquait il y a plusieurs mois.
- •Moins de charges de consommables et de cautions oubliées, car elles sont saisies au moment de la livraison ou de l'intervention.
- •Des cycles de facturation qui prennent quelques minutes à vérifier, et non plusieurs jours à assembler.
- •Des comptes qui se rapprochent proprement de votre logiciel comptable sans ajustement manuel.
- •Moins de temps passé à relancer les paiements et plus de temps consacré à faire tourner l'entreprise.
Questions fréquentes
ProWat peut-il facturer la location par fontaine ou équipement individuel ?
Oui. Chaque fontaine, robinet ou bouilleur est suivi comme un équipement individuel avec son propre tarif de location et son statut de facturation, afin que les charges soient liées au matériel réellement sur site.
Comment ProWat gère-t-il les installations et retraits en cours de mois ?
ProWat calcule automatiquement le prorata pour la période exacte pendant laquelle l'équipement a été en service, afin de facturer avec précision les périodes partielles sans calcul manuel.
ProWat prend-il en charge les charges et durées minimales de contrat ?
Oui. Vous pouvez définir des charges mensuelles minimales et des durées de contrat minimales pour chaque accord, et ProWat les applique de façon cohérente à chaque cycle de facturation.
Avec quels logiciels comptables ProWat s'intègre-t-il ?
ProWat s'intègre avec des logiciels comptables tels que Xero, Sage et QuickBooks, afin que les factures et les statuts de paiement restent synchronisés avec votre comptabilité.
ProWat peut-il gérer la facturation de clients multi-sites ou d'accords-cadres ?
Oui. Les sites peuvent être regroupés sous un seul client ou accord-cadre, avec des règles de facturation consolidées ou site par site appliquées de façon cohérente sur tous les emplacements.
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