Software per la consegna di acqua in boccioni progettato per i distributori
Smetti di rincorrere scorte e vuoti su fogli di calcolo. ProWat pianifica i tuoi giri, riconcilia boccioni e depositi a ogni fermata e fornisce a ogni autista una bolla di consegna pulita con prova di avvenuta consegna.
Il controllo manuale delle scorte dei boccioni è difficile
I distributori di acqua in boccioni non si limitano a consegnare: trasportano ogni giorno un inventario itinerante di boccioni pieni, vuoti e depositi su ogni furgone. I processi manuali perdono rapidamente il controllo.
Nessuno sa esattamente quanti boccioni siano in giro
Boccioni pieni consegnati, vuoti ritirati e scorte presso i clienti sono difficili da riconciliare da bolle cartacee o a memoria, quindi i conteggi delle scorte si allontanano dalla realtà.
I vuoti e le bombole spariscono
Senza un registro per cliente di ciò che si trova in loco, i boccioni vuoti e le bombole spariscono silenziosamente e nessuno se ne accorge finché un inventario non risulta carente.
Gli ordini minimi e i consumi sono basati su congetture
Decidere quando un cliente deve ricevere un rifornimento, o se rientra in un accordo di ordine minimo, è difficile senza un record aggiornato di ciò che effettivamente consuma.
I depositi sono tracciati a memoria
I depositi per boccioni ed erogatori trattenuti per cliente sono facili da perdere di vista, portando a controversie alla fine del contratto o sulle fatture finali.
Cosa fa ProWat
ProWat offre ai distributori di acqua in boccioni un sistema unico per scorte, giri, consegne e depositi, in modo che nulla dipenda dalla memoria dell'autista o da una pila di bolle cartacee.
Traccia scorte e resi di boccioni per cliente
Ogni consegna e ritiro viene registrato per il cliente, così i boccioni pieni in uscita e i vuoti in entrata sono sempre riconciliati: niente più dubbi su cosa sia presente in loco.
Riconcilia automaticamente vuoti e bombole
ProWat mantiene un saldo aggiornato dei vuoti e delle bombole detenuti da ogni cliente, segnalando eventuali mancanze prima che diventino una perdita.
Crea e pianifica i giri di consegna
I giri sono pianificati in base ai tuoi clienti, ai veicoli e alla frequenza di consegna, in modo che gli autisti seguano un programma efficiente invece di un elenco di fermate ad hoc.
Bolle di consegna digitali con prova di avvenuta consegna
Gli autisti emettono una bolla di consegna a ogni fermata e acquisiscono una firma o una foto, così avrai la prova della consegna senza un solo foglio di carta.
Tracciamento dell'ordine minimo e del consumo
ProWat monitora l'utilizzo di ogni cliente rispetto al suo impegno di ordine minimo, così puoi individuare gli account che consumano poco e pianificare i rifornimenti prima che rimangano a secco.
Depositi boccioni per cliente
I depositi versati per boccioni ed erogatori sono registrati per cliente e riportati in fattura, così nulla va perso tra la consegna e la fatturazione.
Il risultato
Scorte boccioni precise
Saprai sempre quanti boccioni pieni e vuoti sono presso ogni cliente.
Meno vuoti persi
La riconciliazione continua individua le carenze prima che diventino perdite.
Meno chiamate per esaurimento
Il tracciamento dei consumi segnala i clienti prima che raggiungano una carenza di ordine minimo.
Registri depositi puliti
I depositi per cliente rimangono accurati dalla prima consegna alla fattura finale.
Domande frequenti
ProWat può tracciare sia i boccioni pieni che i vuoti?
Sì. Ogni consegna e ritiro aggiorna un saldo per cliente di boccioni pieni in uscita e vuoti resi, così i livelli delle scorte rimangono accurati senza inventari manuali.
ProWat aiuta con i vuoti e le bombole mancanti?
Sì. ProWat tiene un record aggiornato dei vuoti e delle bombole detenuti da ogni cliente e segnala gli account in cui il saldo sembra errato, così puoi intervenire tempestivamente.
Come funziona il tracciamento dell'ordine minimo?
ProWat registra il consumo di ogni cliente nel tempo rispetto al suo accordo di ordine minimo, così puoi vedere chi ordina meno del previsto e pianificare un rifornimento prima che finisca le scorte.
Gli autisti possono emettere bolle di consegna senza carta?
Sì. Gli autisti emettono una bolla di consegna digitale a ogni fermata e acquisiscono la prova della consegna (firma o foto) direttamente nell'app.
Come vengono gestiti i depositi dei boccioni?
I depositi sono registrati per cliente in base ai boccioni e agli erogatori che detiene, e vengono riportati automaticamente in fatturazione, così non sfugge nulla.
Scopri il software per la consegna di acqua in boccioni applicato ai tuoi giri
Prenota una demo e ti mostreremo come ProWat traccia le scorte di boccioni, riconcilia i vuoti e gestisce i tuoi giri di consegna end-to-end.
Stai anche pianificando i tuoi giri? Leggi di più sul software per la pianificazione dei percorsi di consegna.
Gestisci anche i noleggi? Vedi il software per la fatturazione del noleggio di erogatori d'acqua.
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