Software di fatturazione noleggio e locazione per operatori di erogatori d'acqua
Smetti di tracciare i contratti di noleggio su fogli di calcolo. Fattura ogni asset, ogni consumabile e ogni minimo contrattuale, automaticamente, secondo le scadenze concordate con i tuoi clienti.
Le problematiche della fatturazione manuale del noleggio
Contratti di noleggio tracciati su fogli di calcolo
Numeri di asset, date di inizio, termini contrattuali e date di rinnovo risiedono in fogli di calcolo separati che spesso non corrispondono a quanto effettivamente installato in loco.
Addebiti per consumabili dimenticati
Boccioni, filtri, interventi di sanificazione e depositi cauzionali vengono consegnati o eseguiti ma non finiscono mai in fattura.
Ripartizione manuale
Installazioni, rimozioni, upgrade e downgrade a metà periodo richiedono il calcolo manuale dei pro-rata per ogni contratto interessato.
Minimi contrattuali trascurati
Addebiti mensili minimi e impegni di durata minima sono facili da dimenticare quando la fatturazione viene fatta a memoria o tramite fogli di calcolo manuali.
Sollecito pagamenti
Senza una visione chiara di cosa sia scaduto e perché, il controllo del credito diventa un processo manuale e ad hoc che sottrae tempo amministrativo.
Cosa fa ProWat
Fatturazione ricorrente di noleggio e locazione per asset
Ogni erogatore, rubinetto o refrigeratore in loco è un asset fatturabile con la propria tariffa di noleggio, frequenza di fatturazione e stato, così gli addebiti seguono automaticamente l'attrezzatura.
Termini contrattuali e addebiti minimi
Imposta la durata minima, l'addebito mensile minimo e le regole di rinnovo una sola volta per contratto; ProWat le applicherà a ogni ciclo di fatturazione senza controlli manuali.
Consumabili e depositi cauzionali per boccioni
Le consegne di boccioni, i cambi filtri, le visite di sanificazione e i depositi vengono registrati a carico del cliente e inclusi nel ciclo di fatturazione successivo.
Ripartizione a metà periodo
Installazioni, rimozioni, upgrade e downgrade durante il periodo di fatturazione vengono ripartiti automaticamente, così ai clienti viene addebitato esattamente ciò che hanno avuto, per l'esatta durata.
Regole di fatturazione multi-sito e accordi quadro
Raggruppa i siti sotto un unico cliente o accordo quadro, applica regole di fatturazione consolidate o per singolo sito e mantieni i prezzi coerenti in tutto l'account nazionale.
Cicli di fatturazione
Genera fatture in lotti programmati per tutta la tua base clienti, esamina le eccezioni prima dell'invio e trasforma la fatturazione in una routine ordinata anziché in una corsa contro il tempo.
Integrazioni con software di contabilità
Invia fatture e stato dei pagamenti a Xero, Sage o QuickBooks, mantenendo i tuoi conti aggiornati senza reinserire i dati.
Riscossione dei pagamenti
Collega la riscossione dei pagamenti affinché gli addebiti ricorrenti del noleggio possano essere prelevati automaticamente, riducendo il sollecito manuale dei saldi scaduti.
Cosa significa per la tua azienda
- •Entrate da noleggio che riflettono quanto effettivamente installato, non quanto indicato da un foglio di calcolo di mesi fa.
- •Meno addebiti per consumabili e depositi dimenticati, perché registrati al momento della consegna o del servizio.
- •Cicli di fatturazione che richiedono minuti per essere revisionati, non giorni per essere assemblati.
- •Conti che si riconciliano perfettamente con il tuo software di contabilità senza necessità di rettifiche manuali.
- •Meno tempo dedicato al sollecito dei pagamenti e più tempo dedicato alla gestione del business.
Domande frequenti
ProWat può fatturare i costi di noleggio per singolo erogatore o asset?
Sì. Ogni erogatore, rubinetto o refrigeratore è tracciato come un singolo asset con la propria tariffa di noleggio e stato di fatturazione, così gli addebiti sono legati all'attrezzatura effettivamente presente in loco.
Come gestisce ProWat le installazioni e le rimozioni a metà mese?
ProWat ripartisce automaticamente gli addebiti per l'esatto periodo in cui un asset è stato in servizio, garantendo una fatturazione accurata per i periodi parziali senza calcoli manuali.
ProWat supporta addebiti e termini minimi di contratto?
Sì. È possibile impostare addebiti mensili minimi e durate minime del contratto per ogni accordo, e ProWat li applicherà in modo coerente in ogni ciclo di fatturazione.
Con quali pacchetti contabili si integra ProWat?
ProWat si integra con software di contabilità tra cui Xero, Sage e QuickBooks, mantenendo fatture e stato dei pagamenti sincronizzati con la tua contabilità.
ProWat può gestire la fatturazione per clienti multi-sito o accordi quadro?
Sì. I siti possono essere raggruppati sotto un singolo cliente o accordo quadro, con regole di fatturazione consolidate o per singolo sito applicate in modo coerente in ogni sede.
Scopri la fatturazione del noleggio configurata sui tuoi contratti
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