Software voor levering van flessenwater, gebouwd voor distributeurs van waterkoelers
Stop met het bijhouden van flessenvoorraad en leeggoed in spreadsheets. ProWat plant uw routes, stemt flessen en borg af bij elke stop en geeft elke chauffeur een duidelijke leveringsbon en bewijs van levering.
Flessenvoorraad is handmatig moeilijk te controleren
Distributeurs van flessenwater leveren niet alleen — ze hebben elke dag een wisselende voorraad volle flessen, leeggoed en borg bij zich in elke bestelwagen. Bij handmatige processen raakt het overzicht snel verloren.
Niemand weet precies hoeveel flessen er in omloop zijn
Geleverde volle flessen, opgehaald leeggoed en voorraad bij klanten zijn moeilijk af te stemmen op basis van papieren bonnen of geheugen, waardoor voorraadtellingen afwijken van de werkelijkheid.
Leeggoed en cilinders raken zoek
Zonder een registratie per klant van wat er op locatie aanwezig is, verdwijnen lege flessen en cilinders geruisloos, en niemand merkt het tot een voorraadtelling tekorten laat zien.
Minimumbestellingen en verbruik zijn giswerk
Beslissen wanneer een klant een nieuwe levering nodig heeft, of dat ze voldoen aan een minimumbestellingsovereenkomst, is moeilijk zonder een actuele registratie van hun werkelijke verbruik.
Borg wordt uit het hoofd bijgehouden
De borg voor flessen en koelers per klant raakt makkelijk uit beeld, wat leidt tot geschillen aan het einde van een contract of op de eindafrekening.
Wat ProWat doet
ProWat biedt distributeurs van flessenwater één systeem voor voorraad, routes, leveringen en borg, zodat niets afhangt van het geheugen van een chauffeur of een stapel papieren bonnen.
Houdt flessenvoorraad en retourzendingen per klant bij
Elke levering en ophaling wordt per klant geregistreerd, zodat uitgegane volle flessen en teruggekomen leeggoed altijd zijn afgestemd — geen giswerk meer over wat er op locatie staat.
Stemt leeggoed en cilinders automatisch af
ProWat houdt een lopend saldo bij van leeggoed en cilinders per klant en signaleert tekorten, zodat ze kunnen worden opgevolgd voordat ze een verliespost worden.
Bouwt en plant leveringsroutes
Routes worden gepland rond uw klanten, voertuigen en leveringsfrequentie, zodat chauffeurs een efficiënt schema volgen in plaats van een ad-hoc lijst van stops.
Digitale leveringsbonnen met bewijs van levering
Chauffeurs maken bij elke stop een leveringsbon aan en leggen een handtekening of foto vast, zodat u een bewijs van levering heeft zonder ook maar één vel papier.
Bijhouden van minimumbestellingen en verbruik
ProWat bewaakt het verbruik van elke klant ten opzichte van hun minimumbestellingsverplichting, zodat u accounts kunt herkennen die te weinig verbruiken en leveringen kunt plannen voordat ze zonder water zitten.
Borg per klant voor flessen
De borg voor flessen en koelers wordt per klant geregistreerd en doorgevoerd naar de facturatie, zodat er niets verloren gaat tussen levering en facturatie.
Het resultaat
Nauwkeurige flessenvoorraad
Weet altijd hoeveel volle flessen en leeggoed er bij elke klant zijn.
Minder verloren leeggoed
Doorlopende afstemming signaleert tekorten voordat ze een verlies worden.
Minder spoedleveringen
Verbruiksbewaking signaleert klanten voordat ze een tekort bij hun minimumbestelling bereiken.
Duidelijke borgregistratie
De borg per klant blijft nauwkeurig van de eerste levering tot de laatste factuur.
Veelgestelde vragen
Kan ProWat zowel volle flessen als leeggoed bijhouden?
Ja. Elke levering en ophaling werkt een saldo per klant bij van geleverde volle flessen en geretourneerd leeggoed, zodat de voorraadniveaus nauwkeurig blijven zonder handmatige tellingen.
Helpt ProWat bij vermist leeggoed en cilinders?
Ja. ProWat houdt een actuele registratie bij van leeggoed en cilinders per klant en markeert accounts waarvan het saldo niet lijkt te kloppen, zodat u dit vroegtijdig kunt uitzoeken.
Hoe werkt het bijhouden van minimumbestellingen?
ProWat registreert het verbruik van elke klant in de loop van de tijd ten opzichte van hun minimumbestellingsovereenkomst, zodat u kunt zien wie te weinig bestelt en een nieuwe levering kunt plannen voordat de voorraad op is.
Kunnen chauffeurs leveringsbonnen papierloos uitgeven?
Ja. Chauffeurs maken bij elke stop een digitale leveringsbon aan en leggen het bewijs van levering — een handtekening of foto — direct vast in de app.
Hoe wordt de borg voor flessen afgehandeld?
De borg wordt per klant geregistreerd voor de flessen en koelers die ze in bezit hebben, en wordt automatisch doorgevoerd naar de facturatie, zodat er niets wordt vergeten.
Bekijk de software voor levering van flessenwater voor uw eigen routes
Boek een demo en we laten u zien hoe ProWat de flessenvoorraad bijhoudt, leeggoed afstemt en uw leveringsroutes van begin tot eind beheert.
Plant u ook uw routes? Lees meer over software voor routeplanning.
Beheert u ook verhuur? Bekijk facturatiesoftware voor verhuur van waterkoelers.
Boek een Demo