Facturatie-software voor verhuur en lease voor waterkoeler-exploitanten
Stop met het bijhouden van huurcontracten in spreadsheets. Factureer elk activum, elk verbruiksartikel en elk contractminimum automatisch, volgens het schema dat uw klanten zijn overeengekomen.
De problemen met handmatige huurfacturatie
Huurcontracten bijgehouden in spreadsheets
Activumnummers, startdata, contractvoorwaarden en verlengingsdata staan in afzonderlijke spreadsheets die niet meer synchroon lopen met wat er werkelijk op locatie is geïnstalleerd.
Gemiste kosten voor verbruiksartikelen
Flessen, filters, reinigingsbeurten en statiegeld worden geleverd of uitgevoerd, maar komen nooit op een factuur terecht.
Handmatige prorata
Tussentijdse installaties, verwijderingen, upgrades en downgrades betekenen dat kosten voor deelperiodes handmatig moeten worden berekend voor elk betrokken contract.
Contractminima die over het hoofd worden gezien
Minimale maandelijkse kosten en minimale termijnverplichtingen zijn gemakkelijk te vergeten wanneer de facturatie uit het hoofd of vanuit een doorlopende spreadsheet gebeurt.
Betalingen najagen
Zonder een duidelijk overzicht van wat er vervallen is en waarom, wordt debiteurenbeheer een handmatig, ad-hoc proces dat veel administratietijd opslokt.
Wat ProWat doet
Recurrente huurfacturatie per activum
Elke koeler, kraan of boiler op locatie is een factureerbaar activum met een eigen huurtarief, facturatiefrequentie en status, zodat de kosten automatisch de apparatuur volgen.
Contractvoorwaarden en minimale kosten
Stel de minimale termijn, minimale maandelijkse kosten en verlengingsregels eenmalig per contract in, en ProWat past ze toe bij elke facturatieronde zonder handmatige controles.
Verbruiksartikelen en statiegeld
Flesleveringen, filterwissels, reinigingsbeurten en statiegeld worden geregistreerd bij de klant en meegenomen in de volgende facturatieronde.
Tussentijdse prorata
Installaties, verwijderingen, upgrades en downgrades midden in een facturatieperiode worden automatisch pro rata berekend, zodat klanten precies worden gefactureerd voor wat ze hadden en voor hoe lang.
Facturatieregels voor meerdere locaties en raamovereenkomsten
Groepeer locaties onder één klant of raamovereenkomst, pas geconsolideerde of locatiegebonden facturatieregels toe en houd de prijzen consistent over een nationaal account.
Factuurrondes
Genereer facturen in geplande batches voor uw hele klantenbestand, beoordeel uitzonderingen voordat ze worden verzonden en maak van facturatie een routine in plaats van een hectische klus.
Integraties met boekhoudpakketten
Push facturen en betalingsstatus naar Xero, Sage of QuickBooks, zodat uw administratie up-to-date blijft zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Betalingsincasso
Koppel betalingsincasso zodat recurrente huurkosten automatisch kunnen worden geïncasseerd, waardoor het handmatig najagen van openstaande saldi wordt verminderd.
Wat dit betekent voor uw bedrijf
- •Huurinkomsten die weerspiegelen wat er werkelijk is geïnstalleerd, niet wat een spreadsheet van maanden geleden zegt.
- •Minder gemiste kosten voor verbruiksartikelen en statiegeld, omdat ze worden vastgelegd op het moment van levering of service.
- •Factuurrondes die minuten kosten om te controleren, niet dagen om samen te stellen.
- •Administratie die naadloos aansluit op uw boekhoudpakket zonder dat handmatige aanpassingen nodig zijn.
- •Minder tijd besteed aan het najagen van betalingen en meer tijd aan het runnen van uw bedrijf.
Veelgestelde vragen
Kan ProWat huurkosten per individuele koeler of activum factureren?
Ja. Elke koeler, kraan of boiler wordt bijgehouden als een individueel activum met een eigen huurtarief en facturatiestatus, zodat de kosten gekoppeld zijn aan de apparatuur die daadwerkelijk op locatie aanwezig is.
Hoe gaat ProWat om met installaties en verwijderingen halverwege de maand?
ProWat berekent automatisch de kosten pro rata voor de exacte periode dat een activum in gebruik was, zodat klanten nauwkeurig worden gefactureerd voor deelperiodes zonder handmatige berekening.
Ondersteunt ProWat minimale contractkosten en termijnen?
Ja. U kunt minimale maandelijkse kosten en minimale contracttermijnen instellen voor elke overeenkomst, en ProWat past deze consequent toe bij elke facturatieronde.
Met welke boekhoudpakketten integreert ProWat?
ProWat integreert met boekhoudpakketten zoals Xero, Sage en QuickBooks, zodat facturen en betalingsstatus synchroon blijven met uw administratie.
Kan ProWat de facturatie voor klanten met meerdere locaties of raamovereenkomsten aan?
Ja. Locaties kunnen worden gegroepeerd onder één klant of raamovereenkomst, waarbij geconsolideerde of locatiegebonden facturatieregels consequent worden toegepast op elke locatie.
Bekijk de huurfacturatie ingesteld voor uw eigen contracten
Boek een demo om te zien hoe ProWat uw huurfacturatie afhandelt, of verken de volledige product- en functiepagina's .
Boek een demo